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MyXPert® Monitoring

 

 

editErfassung

In der ersten Ebene kann den verschiedensten Objekten oder Anlagen eine oder mehrere Tätigkeiten zugeordnet werden. Die durchzuführende Tätigkeit kann mit Detailinformationen versehen werden, welche beim Ausführen abgerufen werden können. Eine Tätigkeit kann einmalig oder Zyklisch erfolgen. Die auszuführende Fachkraft mit der entsprechenden Kompetenz wird laufend auf anfallende Tätigkeiten hingewiesen und kann sich automatisch einen Wartungsplan für eine gewisse Zeitspanne generieren.

 

electronic signatureElektronische Signatur

Sobald eine Tätigkeit ausgeführt wurde, wird dies durch die zuständige Fachkraft per Unterschrift bestätigt. Alternativ zur klassischen Unterschrift auf Papier besteht die Möglichkeit zur Bestätigung per E-Signatur. Dieses Verfahren ist dem klassischen Papierdokument weit überlegen, da auch der Zeitpunkt der Unterschrift erfasst und versiegelt abgespeichert wird. Die persönliche und einmalige Schreibcharakteristik des Unterzeichners wird ebenfalls im Dokument abgelegt. Die Biometrie ist wesentlicher Bestandteil der Signatur und wird hochverschlüsselt im Dokument abgelegt und automatisch in die Datenbank eingetragen.

 

legal certaintyRechtssicherheit

Rechtssicherheit nimmt einen immer grösseren Platz in der heutigen Unternehmensführung ein. Versicherungsgesellschaften sind darauf ausgerichtet, Ihre Ausgaben gering zu halten. Wenn es um grössere Summen geht, gehen Sie hierzu auch gerne mal vor Gericht. In einer solchen Situation ist die systematische Erfassung aller ausgeführten Tätigkeiten und deren lückenlose Dokumentation von unschätzbarem Wert.

 

managementVerwaltung

Da alle Daten in digitaler und rechtssicherer Form in der Datenbank abgespeichert sind, ist es nicht mehr nötig entsprechende Papierdokumente abzuheften und einzulagern. Dank einfachen Suchfunktionen und Filter werden die gewünschten Dokumente schnell und zuverlässig gefunden. Sollte einmal eine Tätigkeit nicht nach Vorschrift oder in der vorgeschriebenen Zeitspanne ausgeführt werden, kann dies auf einfachste Weise nachgeprüft und umgehend die entsprechenden Schritte eingeleitet werden.