Schwarz, weiss, viereckig und zusammengesetzt aus kleinen Quadraten, Ja genau, wir sprechen vom QR Code. Und kürzlich wurde genau dieser für Rechnungen eingeführt, einfach schnell und effizient. Haben Sie gewusst das der QR Code auf dem Nutella (schuldig 😉) Glas auf eine Witze Seite führt in dem jeden Tag der Witz ausgetauscht wird? Somit garantiert Nutella einen guten Start in den Tag auf doppelte Weise!
QR – WAS? Zahlen, Daten & Fakten
- QR = Quick Response = Schnelle Antwort, passend zur Rechnung.
- Wurde in Japan 1994 entwickelt für die Markierung von Baukomponenten in der Automobilproduktion.
- In einem QR Code können bis zu 7’089 Ziffern oder 4’296 Zeichen gespeichert werden.
- Ein QR Code kann heutzutage mit jeder aktuellen Handykamera gescannt werden.
- Ein QR Code der gescannt werden darf, sollte mindestens 2x2cm gross sein
- Ein QR Code kann beispielweise Online oder über verschiedene App’s erstellt werden.
OfficeManager und der QR – Code!
Natürlich möchten auch wir unseren Kunden die Möglichkeit bieten dank «schneller Antwort» Rechnungen zu begleichen. Die QR Rechnung wird wie beim Einzahlungsschein in zwei Teilen gegliedert. Einen Empfangsschein (1) und einen Zahlteil (2). Der Swiss QR Code (3) beinhaltet alle relevanten Informationen, die sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die Zahlung nötig sind.
… und ja, Sie haben nur Vorteile!
- Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
- Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
- Druck auf weissem Papier
- Alle Zahlungsinformationen digital integriert im QR-Code
- Weniger Fehler beim Einlesen
- Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
Bezahlung für den Rechungsempfänger
Via E-Banking: E-Banking-Applikation öffnen, Swiss QR Code mit dem QR-Reader oder mit der integrierten Kamera einscannen und mit einem Klick die Zahlung auslösen.
Via Mobile Banking: Mobile Banking-App auf dem Smartphone öffnen, Swiss QR Code mit der QR-Reader-Funktion einscannen und mit einem Fingertipp die Zahlung auslösen.
Per Post: Die QR-Rechnung funktioniert zudem wie ein Einzahlungsschein (Zahlteil und Empfangsschein), der am Postschalter einbezahlt oder per Zahlungsauftrag im Kuvert an die Bank versandt werden kann.
Oder mit einer Business-Software